【1】盡量減少對(duì)立性因素。作為大多數(shù)客戶必到的會(huì)議室，不只要表達(dá)整體形象，而且要采用裝修策略來(lái)減少對(duì)立，為自己和生意同伴創(chuàng)造愉快、放松的商務(wù)治談氣氛，為商業(yè)治談的成功助力。要盡量避開(kāi)一種談判的堅(jiān)持布局， 即便不能完全避免，亦應(yīng)盡量予以柔化。

【2】會(huì)議桌的選擇。一般來(lái)說(shuō)，圓形或者橢圓形的會(huì)議桌便于達(dá)到一致，啟示創(chuàng)意和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，由于圓桌能夠讓團(tuán)隊(duì)成員之間無(wú)障礙地交流，有利于營(yíng)造平等、向心的交流氣氛。正方形會(huì)議桌也根本具備這種感受。而長(zhǎng)方形會(huì)議桌、船形會(huì)議桌則清晰區(qū)分了召開(kāi)者和與會(huì)者，強(qiáng)調(diào)了身份和地位的不同，只利于上下級(jí)聯(lián)系，而不利于發(fā)揮我們的積極性。矩形會(huì)議桌的縱向尺度過(guò)大，還會(huì)影響與會(huì)者相互的視野交流。而船形會(huì)議桌則較有利于與會(huì)者視野的傳遞。規(guī)劃中應(yīng)依據(jù)空間的大小、形狀合理安排會(huì)議桌的造型、尺度及座位容量。

【3】在會(huì)議室的空間布局中，還應(yīng)該考慮會(huì)議桌及座位以外四周的流轉(zhuǎn)空間。依據(jù)人體工程學(xué)原理，從會(huì)議桌邊際到墻面或其他障礙物之間的最小間隔應(yīng)為1220毫米，該尺度是與會(huì)者進(jìn)入座位就坐和離開(kāi)座位通行的必備流轉(zhuǎn)空間。會(huì)議室太小，簡(jiǎn)單使客戶發(fā)生一種拘束的心態(tài)。一個(gè)適當(dāng)大小、留有必定活動(dòng)空間會(huì)議室，往往簡(jiǎn)單使客戶的心思松懈，有利于洽談。

【4】會(huì)議室的光線應(yīng)較為亮堂。要以會(huì)議桌上方的照明為首要照明，使人發(fā)生會(huì)集的感覺(jué)。另外，會(huì)議為主的禮堂舞臺(tái)區(qū)照明可采用頂燈配以臺(tái)前裝置的輔佐照明。

【5】無(wú)妨在會(huì)議室的角落里放上植物，來(lái)保持在員工和潛在客戶之間的調(diào)和，翻開(kāi)窗子讓新鮮的空氣和陽(yáng)光進(jìn)來(lái)，在墻面布置啟迪性藝術(shù)品和表現(xiàn)公司方針、成果相關(guān)的圖表，營(yíng)造出一個(gè)積極向上的氣氛。

6】大的會(huì)議室還要設(shè)置講臺(tái)、講桌，桌上應(yīng)該能夠放置文件和資料。會(huì)議室應(yīng)配有桌式、立架式和其他一些配有音響系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)講臺(tái)， 講臺(tái)面應(yīng)足以放置水杯和書寫文具如筆、紙、粉筆和鐳射筆等。走道要有必定的照明，避免演講者被電纜和其他障礙物絆倒。講臺(tái)高度應(yīng)適中，正面中心一般寫有會(huì)議的稱號(hào)。這樣在新陽(yáng)煤介報(bào)導(dǎo)尤其是電視轉(zhuǎn)播時(shí)便于向社會(huì)宣傳。??